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2015年《会计电算化》档案管理基本要求重点知识点

来源:裕德教育   发布时间:2015-06-05   作者:

   重要知识点/考点

  (1)会计电算化档案的特点

  具有一般会计档案的共性,又具有电子技术特点。

  更广范围的档案存储——纸质资料、电子数据、核算软件本身。

  档案调用依托于一定的计算机环境——电子数据需要计算机读取。

  对档案的安全性、保密性、完整性要求更高——对电子存储文档,篡改、复制更容易。

  一般考核方式:哪些项属于会计电算化档案的特点。

  (2)系统开发资料和会计核算软件的保管要求

  视同会计档案保管。

  通用会计软件:使用的软件、说明书、软件包的其他资料。

  专用会计软件:开发设计过程的所有资料、使用的软件。

  如果升级、改造,还应保存不同版本的软件资料。

  一般考核方式:哪些项应视同于会计档案保管。

  (3)电算化会计档案的分类管理办法

  按电算化特点分类管理。机制会计档案、机读会计档案、计算机系统档案。

  打印档案的分卷、分册、分页,电子数据的磁盘卷标、介质安排等。

  一般考核方式:按哪几类的特点进行分类管理。

  (4)会计电算化档案安全保密措施

  手工会计相同的常规措施,与针对电子存储的特定措施结合使用。

  防护措施:防磁、防火、防热、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉等;重要文件双备份,异地存放。

  使用安全存储介质,硬盘、光盘、磁带等,减少软盘存储。

  电子介质存储的档案:应定期检查、复制。防止由于介质破坏导致的会计档案数据丢失。

  使用安全控制:防篡改、破坏。借阅需签字,电子介质返回应检查。

  制定严格保密责任制(法律保护)。

  一般考核方式:电子介子的会计档案,应采取哪些措施保证数据安全保密。